Har ni som företag koll på er anläggning

En fråga som kan vara viktig att ställa sig som tillverkande företag är om man har koll på de anläggningar man har inom sitt företag. Hur mycket produceras under ett dygn och hur mycket av det som produceras är felaktiga. Det gäller att effektivisera sin produktionslinje så mycket det bara går.

Det är viktigt att man vet vad som felar i en anläggning och genom att mäta så kan man få fram relativt exakta uppgifter hur en tillverkande anläggning fungerar. Genom att anlita Axxos så får ni hjälp med att hålla koll på allt som har med OEE och T.A.K att göra.

Som producerande företag med en produktionslinje så vill man att:

  • Maskiner som tillverkar produkterna ska vara Tillgänglig så mycket som det bara går under produktionstiden.
  • Anläggningsnyttjandet ska vara så högt som det bara går, en maskin som inte nyttjas till sin fulla kapacitet räknas som förlust.
  • Kvalitetsutbyte inom produktionen ska vara så att man minimerar riskerna att producera produkter med för låg kvalité.

Det är viktigt att man som företag håller koll på detta med OEE eller TAK som man även pratar om. Att minska förlusterna och höja produktionen vid en produktionslinje kan alltså mätas upp och hållas koll på så att man kan förbättra och förändra i produktionsarbetet så man får ett bättre OEE än tidigare genom dessa förändringar.

Hitta lagerlokal

Många företag är i behov av ett lagerutrymme för sin verksamhet. Om nu detta utrymme fylls med fordon eller inventarier spelar ju mindre roll. Har man ingen plats att förvara sina saker har man exakt samma problem.

Sökprocessen bör alltid börja med en analys av företagets behov. Kan man specificera exakt vilka krav lagerlokalen måste uppfylla kommer man mycket snabbare kunna vilka som är godkända kandidater och vilka som inte är det.

Ekonomin är så klart något alla företagare behöver ha bra koll på, och detta gäller även för när man söker en lokal. Att köpa en lokal är sällan väldigt billigt och det kan vara en väldigt stress för företagets ekonomi. Som tur är finns det alltid alternativ att hyra eller leasa istället. Det är annorlunda med att hyra en lokal än att hyra en lägenhet som privatperson. När du hyr en lokal är det inte per månad, när du avtalar om kontraktet kan det handla om att hyra i flera år.

Läget blir också en mycket viktig faktor, och att hitta en lokal som inte bara fyller alla tekniska krav man har utan även är geografiskt strategiskt placerad kan man minst sagt vara en utmaning. Tänk bland annat på hur mycket anställda kommer att behöva ta sig till och från lokalen och därmed hur mycket potentiell arbetstid som går förlorad. Om ni köper in saker behöver även området vara godkänd för tung trafik och att det finns fullgoda möjligheter för besökare och leverantörer att ta sig in på området.

Behöver man ha personal på plats hela tiden kommer ju även deras dagliga arbete bli en fråga som måste tas upp. De kommer ju behöva tillgång till faciliteter som förväntas finnas på varje fast arbetsplats, och kan inte lokalen erbjuda detta måste man ju titta vidare. Tänk på avståndet som personalen måste pendla. För en del kanske er nuvarande position är en anledning varför de jobbar hos er. Finns det risk att ni tappar medarbetare i och med flytten? Blir avståndet mer än 30 minuters resande brukar många tröttna och söka sig till arbetsplatser närmare hemmet.

Slutligen måste man ju även hitta en lokal som är stort nog för verksamheten. Detta kan lätt bli en fråga om ekonomi igen, men ska man förvara något som lastbilar eller andra saker med en bestämd höjdgräns går det ju knappast att skaffa en lokal där dessa saker knappt får plats.

Att hitta ett lager kan av alla dessa anledningar vara en rejäl utmaning och man kommer nog behöva kompromissa på ett eller flera områden. Det gäller bara att veta i förväg var man kan och inte kan kompromissa.

Att anställa personal

Att anställa personal är inte alltid det lättaste och många gånger så kanske man väljer att anlita andra att göra jobbet åt en. Mycket kan vara beroende på vilken typ av tjänst som ska tillsättas. En populär tjänst kräver mer arbete att tillsätta än en mindre populär tjänst.

Att ta in hjälp utifrån av olika företag som arbetar med head hunting kan hjälpa till att hitta rätt personal för den tjänst som ska tillsättas. Det kan vara mycket som ska stämma in för att få den som man letar efter. Personen i fråga ska kunna yrket, passa in i företagskulturen och vara en social och lättsam människa som kan föra sig i möblerade rum.

Med rätt personal kan underverk ske på en arbetsplats, man kan inspirera varandra till att göra ett bättre jobb. Man kanske inte behöver vara bästa polare men under arbetstid så är det viktigt att man har ett förtroende för varandra och kan utan större problem vara tillsammans under arbetstid och göra ett gott dagsverke.

Att anställa personal är en investering för företaget, det kan vara många frågeställningar man har innan man beslutar sig för att anställa någon. Speciellt om du inte har haft någon anställd tidigare och är på väg att anställa din första person till företaget.

Hitta mysfaktorn i höst

Hösten är för många synonymt med regn och rusk och det är onekligen sällan vi blir positivt överraskade av höstvädret. Det är därför viktigt att man jobbar med insidan av sitt hem så man kan ha det mysigt inomhus även om det regnar utanför.

Men vad ska man då göra för att lyckas hitta mysfaktorn? Ett tips kan vara att renovera lite hemma. Till exempel måla om kan vara en bra grund för att höja mysfaktorn.

Men om du vill göra lite mindre ingrepp i ditt hem är ett bra alternativ att jobba med ljuskällor. Oavsett om detta gäller lampor i olika former eller levande ljus så är detta ett bra sätt att få till en bra stämning.

Om du kompletterar detta med textilier så är du på lång väg till att hitta den där perfekta mysfaktorn för hösten. Kuddar, gardiner eller mattor i lite mörkare färger så passar det perfekt.

Som du märker finns det många roliga alternativ för dig som vill ändra lite i ditt hem för att få ut det mesta av hösten. Så börja titta runt på internet efter inspiration. Det finns mycket spännande och roligt att göra för dig som vill få till höstmyset.

 

Hitta rätt målare

painting_

När man ska måla om huset så gäller det att hitta rätt målare för jobbet om man inte tänkt utföra det själv. Det är mycket att tänka på och en proffessionell målare har expertis inom området och vet vad som ska göras.

Det spelar ingen roll om vi målar om en möbel eller en vägg inomhus så vet vi att förarbetet är viktigt. Du måste också ha rätt redskap och rätt färg för ändamålet men ännu viktigare är det när man pratar om husets fasad som ska klara att stå emot väder, vind och mögelangrepp.

Att måla om ett hus utvändigt tar tid och är krävande då det är många moment som ska stämma in. Det första som behövs är en ställning runt huset eller efter den vägg som ska målas, ofta har den firma du anlitat för målningen tillgång till detta eller ett samarbete med någon ställningsbyggare så den blir riktigt uppsatt. Det är viktigt att behandla träfasaden rätt genom skrapning och tvätt, sedan måste man grunda ordentligt innan man färdigstryker huset med den kulör man valt.

Lockas inte av att spara pengar på billig färg och halvdant jobb, kvalitén av båda är ytterst viktig i detta fall för att undvika exempelvis rötskador eller mögelangrepp. Du vill inte göra om detta igen inom ett par år utan känna dig lugn och avslappnad när jobbet är klart.

 

Hitta rådgivare

rådgivare_128322962

Oavsett om det gäller ett mindre företag eller den offentliga sektorn så finns det tillfällen när man behöver be någon om råd. Det kan gälla investeringar, utökning av företaget eller kanske en nedskärning. Det kanske handlar om uppköp av annat företag eller en nyinvestering i fastigheter. Det finns många anledningar att söka en rådgivare för att minimera riskerna. Här skriver vi lite om inom vilka sektorer du finner rådgivare.

Sektorer för rådgivare

Banker – inom bankväsendet har det alltid funnits rådgivare för bankens kunder och blivande kunder. De jobbar med att sälja in bankens produkter och ger rådgivning och privatpersoners ekonomi bland annat ansökningar om lån, placering av pengar vid sparande och pensionssparande bland annat.

Finansbolag – dessa överlappar vissa av bankens uppgifter men med en större marknad. Det handlar om både privatpersoner och företag på både nationell samt internationell nivå. I första hand handlar det om kapitalförvaltning, privata pensioner och försäkringar och skatterådgivning. Det finns strikta regler för rådgivare inom denna bransch.

Företag – dessa rådgivare är mer inriktade mot ett enskilt bolag som kund för att öka lönsamheten eller effektiviteten hos bolaget. De har redskapen för att hjälpa bolaget med anbud och upphandlingar för bästa möjliga resultat.

Offentliga och statliga myndigheter och företag – en rådgivare inom denna sektor företräder myndigheter, statliga bolag och andra aktörer inom den offentliga sektorn, där de har hand om att lämna anbud och upphandling av olika delar inom den statliga verksamheten.

Skilj ditt företag från mängden

Stå ut i mängden

Något som är extremt viktigt inom företagsvärlden är att hitta det som gör ditt företag unikt. En anledning till att dina kunder ska välja just dig och inte någon utav dina konkurrenter. Det finns självfallet många olika sätt som ett företag kan särskilja sig på och det gäller i slutändan att du hittar något som fungerar för just din verksamhet och sättet du valt att driva det på.

Om du och ditt företag är tagit extra hänsyn till miljön på ett sätt som konkurrerande verksamheter struntat i, är detta ett typexempel på ett alldeles utmärkt budskap att nå ut med till dina kunder. Väldigt många konsumenter gör idag aktiva val för att värna om miljön, och många är villiga att betala någon krona mer för produkter och tjänster som de vet uppfyller de miljökrav som ställs eller mer än så.

Det kan även handla om att sträcka sig lite längre än motståndet och att erbjuda något extra som gör att dina kunder känner att de fått mer för sina pengar. De med bäst erbjudanden och priser lockar snabbt till sig fler kunder, med förbehåll att de i övrigt fortfarande erbjuder samma kvalité och standard.

Hitta rätt företagsform

4207768-businessman-scratching-head

När man startar ett företag måste man välja vilken företags form man ska använda sig av. Detta finns ett par olika att välja mellan men de två vanligaste är enskild näringsidkare och aktiebolag. Vilken som passar bäst beror på ett par olika faktorer.

Aktiebolag

Ett aktiebolag är en företagsform där ägarna inte har ett personligt ansvar för företagets skulder men kräver en kapitalinsats för att startas. Detta kapital kan användas för att köpa tillgångar som kommer vara kvar i företaget, men förbrukar man mer än hälften av hamnar man i riskzonen för likvidering, en process där man löser upp bolaget efter skulder betalats.

När man registrerat sitt aktiebolag blir företaget en juridisk person som själv kan teckna avtal, äga saker och ha anställda. Vid registrering är bolagets namn även skyddat i hela Sverige och ingen annan får använda det. Vilket är en stor fördel för ens varumärke.

Startar man ett företag tillsammans med någon eller några andra är aktiebolag en väldigt fördelaktigt företagsform då det är enkelt att tydliggöra allas andel av företaget i form av aktier.

Enskild näringsidkare

Om man som ensam person startar en liten firma är detta oftast den mest fördelaktiga företagsformen. Till skillnad från aktiebolag krävs det inget startkapital och det enda man egentligen behöver göra för att starta en enskild näringsverksamhet är att ansöka om att bli godkänd för F- och FA skatt och registrera sig hos skatteverket.

Registreringen namnskyddar endast ens för- och efternamn. Vill man utöka denna kan man även skydda företagets namn genom att registrera sig hos Bolagsverket. Detta kommer dock enbart gälla det län där man registrerat sig.

Att avsluta en enskild näringsverksamhet är också betydligt enklare än för aktiebolag. Allt man behöver göra är att anmäla avregistrering, något som är helt kostnadsfritt.

Hitta rätt företagssystem

företag-personal-kontor

Vilka system behöver du i ditt företag?

  • För dig som har ett mindre företag eller jobbar ensam klarar du dig kanske med ett mindre system där endast de nödvändigaste funktionerna finns inbakade, som hantering av betalningar, bokföring och löner. Men vad kräver lagen?
  • Har du istället ett större företag med ett större antal anställda så vill du troligen även ha ett enkelt och effektivt dokumentsystem och en del styr- och kontrollfunktioner för att lättare kunna följa och hantera hur verksamheten fungerar.
  • Om ditt företag är verksamt inom industri eller annan produktion är ett processystem i princip alltid en god investering. Med det kan du steg för steg följa tillverkningsprocessen, du får statistik på produktion och oplanerade driftstopp och övrig information som hjälper dig att få överblick på verksamheten
  • De företag som har en omfattande verksamhet med många anställda och kontor på flera orter, kanske även i flera länder, har ofta nytta av funktioner som hanterar valuta, dokumentation av personalens arbetsuppgifter, kompetens, utbildning och planerad vidareutbildning, samt mer finstämda styrsystem för att ha en möjlighet att i tid upptäcka avvikelser och sätta in åtgärder.

Det är alltså främst följande saker som spelar in vid val av system:

Antal anställda

Med en eller ett fåtal anställda är det lätt att hålla det mesta av informationen i huvudet och de system som behövs är mest för bokföringsmässiga ändamål.

Antal företagsavdelningar/divisioner

I det lilla företaget sköts all administration av en person, medan det större företaget har särskilda avdelningar för ekonomi, personal, inköp, marknadsföring och så vidare..

Flera orter, flera länder

Ju mer utspridd verksamheten blir, desto större brukar behovet av kontroll- och styrfunktioner bli

Diversifiering

Företag som har vitt skilda verksamheter i olika branscher har förstås ett behov av en utökad kontroll och överblick och behöver i regel ytterst professionella system.

Summering

Som synes är det ett antal faktorer som är av betydelse och oavsett vilken typ av verksamhet du har så bör du ta hänsyn till dem när du väljer företagssystem. Det finns en uppsjö av gratisprogram på nätet, men vågar du chansa på att det fungerar för svenska förhållanden och klarar du av att installera och hantera det? Inköpspriset är bara en del av kostnaden: för att få ett väl fungerande system är det både tryggt och lättsamt att anlita en svensk leverantör.

Hitta personal

personal

Att hitta personal att anställa är inte det enklaste, det kan kännas som att de kanaler som finns tillgängliga inte producerar kandidater som håller måttet.

Normalt sett när man söker personal kan man lägga ut en annons på Platsbanken och vänta på att folk hittar annonsen och skickar in sitt CV och ett personligt brev. Medan detta säkert fungerar för många finns det alltid företag som har dålig erfarenhet med denna metod. Detta kan bero på en rad olika faktorer, men istället för att bara försöka igen kan det då vara en idé att söka alternativa rekryteringskanaler.

Något man även ska vara medveten om är att ju högre position man söker anställa något till desto viktigare är det att man använder det bästa möjliga rekryteringssättet. Det kan också vara en bra idé att använda sig av lokal hjälp för att få ett önskat resultat. Ett specifikt exempel är företaget Head Agent som kan hjälpa till med chefsrekrytering i Stockholm.

Är det inte fullt så höga positioner man söker finns det alltid andra sätt att hitta personal. En fungerande metod är att helt enkelt höra med sina nuvarande anställda om de vet någon som skulle kunna passa. De har redan en god insikt i arbetet och vet vad som krävs av någon som måste utföra det. Om de föreslår något kan man ta in dem på en kort intervju och se vad man själv tycker. Detta är faktiskt ett trend i många områden, speciellt i områden som inte kräver specifika utbildningar eller förkunskaper. Dessa jobb är mer sådana som man får lära sig på plats.

Det gäller att prova sig fram och se vilket metod som fungerar bäst. Många gånger kan man försöka ta reda på hur andra i samma bransch gör för att hitta personal och gå samma väg som dem.