Kategori: Företag

När ni ska inreda ett kontor finns det mängder av beslut att ta. Ni behöver tänka på vad som passar bäst i rummet, hur ni ska placera möblerna och framförallt vilka möbler som är viktiga att ha i kontoret.

Tips för kontoret

Som sagt finns det mängder av tips på hur ni bäst ska inreda kontoret. Men ni måste tänka och utgå från era behov och viljor. En del inredning är självklar att ha på ett kontor. Exempel på det är skrivbord, men det finns mängder av olika skrivbord. Där måste ni utgå från era behov. Tänk till exempel på om ni ska ha höj- och sänkbart bord samt hur stort bord ni ska ha. Men sedan finns det inredning som inte är ett måste men som är bra att ha. Exempelvis bra hyllor och lådor till skrivbordet.

Öka produktiviteten

Beroende på hur ni inreder och möblerar ert kontor så påverkas arbetarnas produktivitet. Detta behöver ni ha i åtanke när ni ska besluta hur möblerna ska stå. Oftast är det inte möblerna i sig som är det viktiga utan hur de är placerade. Det finns mängder med produkter som underlättar och organiserar ert kontor. Gå in på hemsidan och gör ett onlineköp.

Vi spenderar en stor del av våra vakna timmar av dygnet på jobbet. Därför är det viktigt att vi har bekväma arbetskläder. De ska både vara funktionella för den typ av arbete vi har och bekväma att bära. Skor och skyddsprodukter är också en viktig faktor, se till att du har rätt grejer för rätt arbetsplats.

Olika kläder till olika arbetsplatser

Beroende på vilket yrke vi har så spelar arbetskläder en stor roll. Arbetar du till exempel inom bygg och industri är det extra viktigt att du har rätt arbetskläder. Det har på senaste åren tillkommit en del nya regler gällande vad någon får ha på sig på arbetsplatsen. Många arbetsplatser kräver riktiga skyddskläder, skor med stålhätta och spikskydd.

Trygg leverantör av skyddsutrustning

När du beställer arbetskläder är det viktigt att se till att de har säkra produkter och trygga leveranser. Se till att företaget är uppdaterade om regler och säkerhet.

Andra viktiga faktorer är smidig beställning samt reklamation. Kolla upp att företaget har bra reklamationsrätt om det är så att produkterna skulle vara defekta eller att du fått fel storlek. Passformen är som sagt viktig, så se till att du kan ta hem och prova och kan reklamera utan problem om det skulle behövas.

Det gäller att skapa bra förutsättningar för ditt företag. När man startar upp ett helt nytt företag så kan det vara en hel del investeringar som man måste göra för att allt ska fungera som det ska. Skapa en budget för att se vilka investeringar som är viktiga för företaget och vad som behöver köpas in.

Arbetar man med försändelser av olika slag på företaget så är en eller ett par paketvågar något som behövs för att man ska kunna väga och ta betalt för den fraktkostnad som uppstår. Det är viktigt att man köper till företaget de saker som hjälper till och underlättar i arbetet. Det kan också vara så att man under arbetets gång upptäcker saker som behövs för att snabba upp arbetet. I många fall så gäller det som företagare att vara lyhörd vad som de anställda behöver för att kunna utföra ett gott arbete.

Andra gånger så kanske det behöver ändras arbetssätt för att effektivisera. Man behöver alltså inte alltid investera i något för att göra ett bättre arbete. Se till så att ni funderar på hur olika arbeten utförs och om det går att göra på något annat sätt. Vissa arbeten kräver viss utrustning för att genomföras. Andra arbeten kanske kan utföras på ett annat sätt för att bli mer effektivt gjort. Här så gäller det att ha en diskussion med arbetslaget och företagets ledning för att komma fram till vad som är bäst.

Det är många företag som väljer att hyra in städhjälp, då det oftast är en tidskrävande process.  Bor du i närheten av Uppsala finns denna städfirma att rekommendera.

Bra arbetsmiljö

Fördelarna är helt enkelt att alla i personalen får tid att göra det ni är bäst på och städfirman kan göra det dem är bäst på. Om man väljer att göra det själv är det lätt att det inte blir grundligt städat och det kanske inte heller prioriteras. Att inge ett professionellt intryck för eventuella kunder och besökare är viktigt. Arbetsmiljön och trivseln för de anställda förbättras avsevärt om lokalerna tas om hand regelbundet.

Att tänka på

Självklart går det bra att dela upp uppgifterna så att vissa saker tas om hand av de anställda och vissa av städpersonalen. Gå gärna igenom på ert personalmöte vad som faktiskt kan göras av er anställda, här är det smart att göra ett schema så att alla vet när de ska tömma diskmaskinen till exempel. När ni väl har gjort en plan för vad som skall göras av städpersonalen är det dags att ta in offerter. Kontrollera vad som erbjuds och till vilket pris, hör gärna med andra företag vilka de varit nöjda med. Putsning av fönster brukar man kunna välja hur många gånger per år det görs, fundera hur ofta ni tror att detta behövs. Fråga firman om de erbjuder att köpa in och fylla på städartiklar och vad som inte ingår, så du vet vad ni själva ska köpa in.

Förtroende

Hur ofta städföretaget skall komma är också något ni bör fundera på, är ni många anställda och ett relativt stort kontor kanske 2 gånger i veckan är nödvändigt, medan lite mindre kontor nog klarar sig på en gång i veckan. Ni behöver också komma överens om när städningen skall ske och om de ska ha nycklar eller tillgång till eventuella larm. Att ha förtroende för det företag du tänkt anlita är viktigt. Bjud gärna in dem till ett personligt möte så ni får träffas och gå igenom alla detaljer kring städningen. Om inte det går att få till ett möte på plats går det utmärkt via Skype eller liknande videosamtal.

 

 

 

Som företag så gäller det att hitta bra lösningar för olika saker som behöver genomföras inom verksamheten. Det kan vara att hitta vikarier för de som ska vara ledig under en längre tid men också att hitta bra samarbetspartners för saker som man inte själv som företag kan lösa.

Som företag så kan man inte allt även om man har många strängar på sin lyra så kan det finnas vissa begränsningar. Därför är det bra att leta upp andra som kan hjälpa till när speciella saker behöver bli gjorda inom företaget. Det kan vara att det behövs nya bilder till sajten på personalen.  Se till att anlita någon som är duktig på just personalfoto så får ni de bilder som ni önskar till er sajt. Anledning till att det behövs nya bilder kan vara att det har anställts ny personal som inte finns med idag, då kan det vara lika bra att ta nya bilder på all personal.

Det sämsta man kan göra som företag är att göra saker själv som man inte är så bra på. Då blir det halvdant gjort och det ser inte så professionellt ut som man önskar. Låt de som kan saker och ting gör det som behövs för företaget. Finns expertis inom företaget så självklart ska man nyttja den på bästa sätt. Låt inte bara de uppgifter som denna person ska göra bli lidande. Finns det tid och möjlighet till att lösa saker internt så ska man naturligtvis ta vara på de resurserna så länge inte arbetet blir lidande.

Som företag så kan det vara viktigt att bjuda in kunder och andra presumtiva människor till ett företagsevent. Har man en ny produkt eller tjänst så kan detta vara ett bra sätt att få presentera det för en större mängd människor samtidigt. Det kan också vara uppskattat som kund att få delta och få uppskattning för att man redan är kund.

Planeringen av eventet

Att planera ett företagsevent så gäller det att vara ute i god tid. Det är en hel del som ska fixas och det kan vara en idé att dela ut uppgifter till vissa anställda. Det kan också vara en bra grej att skapa en planeringsgrupp som sköter detta med planeringen. Var ute i god tid så att alla hinner att göra det som ska göras innan allt sätter igång. Vissa saker kan ta längre tid än andra och skapa ett körschema med vad som vara klart när.

Vad ska hända på eventet

Om det ska finnas någon underhållning under själva eventet så kan trollkarl Hans Lindström vara ett bra alternativ. Han har stor erfarenhet av att medverka vid olika kick-offer och event för diverse företag.  Catering av mat är också något som bör förberedas och beställas i god tid innan eventet. Lokalen ska bokas och allt ska ställas i ordning innan gästerna kommer. Allt som händer under eventet ska följa någon form av röd tråd. Självklart så ska deltagarna vara i fokus men också företaget som ska få den uppmärksamhet de förtjänar.