Att hitta den perfekta konferenslokalen kan vara ett svårt jobb. Det finns många aspekter man måste ta hänsyn till, såsom att den inte får vara för liten men samtidigt inte för stor. Att det ska finnas nödvändiga verktyg, som till exempel en whiteboardtavla med pennor samt att den ska vara lätt tillgänglig för alla deltagare.
Att hitta en lokal med bra luft flöde och ventilation är också viktig då den kan öka både kreativitet och inlärning hos deltagarna. En lokal med dålig luft kan göra det svårt för deltagarna att fokusera och koncentrera sig. Orsaker till dålig luftkvalitet kan variera stort, enligt Folkhälsomyndigheten och upplever man detta vid ett besök är det bäst att höra av sig.
Om man har många deltagare som kommer från många olika ställen kanske till och med från olika land kan det vara en bra idé att sammanordna konferensen på en flygplats så att det blir lätt tillgängligt för alla att ta sig dit. Ett exempel på detta är Sundsvall Timrå Airport där man kan hyra konferenslokaler för både små och större grupper.
Ett annat alternativ är att hyra en biograf som konferenslokal. I en biograf salong riktas deltagarnas uppmärksamhet automatiskt på biografskärmen vilket gör detta en utomordentlig mötesplats för till exempel ett videosamtal. Biografens optimala ljudanläggning tillsammans med komforten av att sitta i bekväma fåtöljer gör biografen till ett självklart val om man vill träffas lite mer lokalt.
Om man verkligen vill lyxa till det kan man hålla konferensen vid ett spa. Där kan man hitta konferensrum och lokaler i en avslappnande miljö. Njut av lugnande spabehandlingar både före och efter konferensen.